Tổ Văn phòng Trường THPT Tự Lập được thành lập theo điều lệ trường THCS, THPT và Trường THPT nhiều cấp học. Tuy không tham gia công tác giảng dạy nhưng tổ có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ, tác động tích cực đến việc dạy và học của nhà trường. Tổ có nhiệm vụ tham mưu BGH quản lý, điều hành các hoạt động của trường như: đảm bảo cơ sở vật chất, tài chính, y tế học đường, an ninh an toàn, cảnh quan môi trường.
Năm 2012, tổ Văn phòng có 03 nhân viên: kế toán, văn thư, y tế thuộc biên chế nhà trường. Đến năm 2013, tổ thêm 01 nhân viên bảo vệ thuộc diện hợp đồng 68. Năm 2015 tổ có thêm 03 nhân viên bảo vệ thuộc diện hợp đồng 68. Năm học 2023 - 2024, tổ gồm 08 thành viên thuộc các bộ phận: kế toán, văn thư, y tế, bảo vệ và lao công.
Tổ Văn phòng năm học 2023-2024
Trong những năm qua, căn cứ nhiệm vụ năm học của trường, các bộ phận trong tổ Văn phòng luôn chấp hành nghiêm túc công việc phụ trách của mình nhằm thực hiện tốt nhất kế hoạch năm học nhà trường đề ra. Dù công việc thầm lặng nhưng vai trò của tổ văn phòng là không thể thiếu được trong các hoạt động chung của nhà trường.
Bộ phận kế toán luôn thực hiện tốt chức năng của mình, như tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, giúp Hiệu trưởng điều hành quản lý tài chính đảm bảo ngân sách chi tiêu đúng chế độ, kịp thời, tiếp kiệm. Đồng thời có những đề xuất với lãnh đạo phương án nhằm đảm bảo chế độ chính sách cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh theo quy định. Tích cực tham gia xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, sử dụng ngân sách có hiệu quả.
Nhân viên văn thư – thủ quỹ với trình độ chuyên môn cao, luôn xử lý kịp thời các loại công văn, đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác những thông tin về quản lý nhà nước của đơn vị; cập nhật sắp xếp phân loại lưu trữ, đóng dấu các loại hồ sơ sổ sách một cách khoa học có hệ thống theo quy định; có trách nhiệm trong việc cấp phát hồ sơ, văn bằng chứng chỉ cho học sinh. Mặc dù là công việc kiêm nhiệm nhưng nhân viên văn thư đã rất cố gắng để hoàn thành tốt công việc về công tác thủ quỹ, góp phần vào thành tích của tổ.
Việc chăm lo sức khỏe cho học sinh, không thể thiếu được vai trò của nhân viên y tế học đường. Nhân viên y tế luôn kịp thời phổ biến, tuyên truyền những kiến thức cơ bản cho học sinh phòng tránh những dịch bệnh lây lan trong cộng đồng. Tuy trẻ tuổi nhưng nhân viên y tế của trường luôn chu đáo, cẩn thận hướng dẫn, thăm khám sức khỏe cho học sinh. Nhờ có nhân viên y tế tích cực, tận tâm, các cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh được lập hồ sơ khám sức khỏe đầy đủ theo định kì. Những hồ sơ bệnh án bảo hiểm được nhanh chóng giải quyết nhằm đảm bảo quyền lợi và chế độ theo quy định cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong nhà trường.
Có được môi trường giảng dạy và học tập an toàn đó là nhiệm vụ không nhỏ của nhân viên bảo vệ nhà trường. Các nhân viên bảo vệ với tinh thần trách nhiệm, ban đêm thực hiện ca trực đảm bảo an toàn cơ sở vật chất của cơ quan; ban ngày có nhiệm vụ phối hợp với đoàn thanh niên, duy trì nền nếp học sinh, quản lý học sinh ở lại trưa, kiểm soát và hướng dẫn khách ra vào liên hệ cơ quan. Là một bộ phận làm việc gặp gỡ, tiếp xúc thường xuyên với học sinh, các nhân viên bảo vệ được học trò nhỏ gọi bằng cái tên thân quen Bác Bảo Vệ - thân thiện mà quý trọng. Mỗi khi tiếng trống trường vang lên, đúng giờ, đúng hiệu lệnh, đó là nhiệm vụ quen thuộc và chưa bao giờ sai lệch của các nhân viên bảo vệ. Họ cũng luôn đảm bảo đầy đủ nước uống cho các phòng làm việc và học sinh toàn trường; là những người vừa khéo léo, vừa tỉ mỉ trong việc duy trì, sửa chữa cơ sở vật chất thường xuyên như: sửa chữa hệ thống điện, nước, thực hiện các công việc BGH giao.
Phụ trách việc vệ sinh toàn trường là nhân viên lao công. Hàng ngày, khu vệ sinh luôn sáng, đẹp, quang cảnh nhà trường từ sân chơi, hành lang, đến các phòng ban luôn gọn gàng, sạch sẽ. Đó là nhờ vào bàn tay chịu thương chịu khó của người lao công – người luôn đi sớm, về muộn, không quản mệt nhọc tận tụy hoàn thành tốt nhiệm vụ. Trong những ngày lễ, hội họp, công việc lại bận rộn thêm bội phần. Cùng với các ban ngành khác, nhân viên lao công luôn nhanh nhẹn và chu đáo chuẩn bị đầy đủ, đẹp mắt cơ sở vật chất thiết yếu để những cuộc hội họp diễn ra tốt đẹp. Bên cạnh đó, nhân viên lao công là người cẩn thận trong việc quản lí cơ sở vật chất, không để thất thoát dụng cụ được trang bị.
Tuy mỗi thành viên đảm nhiệm một công việc khác nhau, nhưng tất cả đều hướng về một mục đích chung: hỗ trợ hiệu quả cho công tác dạy và học cũng như các hoạt động của nhà trường. Tổ Văn phòng luôn đoàn kết, cùng nhau phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ. Ngoài ra tổ luôn phối hợp với các đoàn thể, các tổ chuyên môn, để cùng thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của nhà trường, thể hiện tinh thần đoàn kết nhất trí trong công việc, để đạt những kết quả cao nhất.